1. 退職前の準備
まず、自分の退職理由を明確に整理しましょう。次に、退職のタイミングを決定します。退職願と退職届を準備し、退職理由を上司に説明できるようにしておきます。
2. 上司への報告
退職を伝える際は、上司に面談のアポイントを取りましょう。面談の際には、退職理由と希望する退職日を明確に伝え、これまでのサポートに対する感謝の気持ちを述べます。
例文：
「一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたく存じます。これまでのご指導に感謝しております。」
3. 必要な書類の準備と提出
退職に伴い、以下の書類を準備し、適切に提出・受領します。
- 退職願・退職届: 退職の意思を正式に伝える書類。
- 離職票: 退職後、失業手当を申請するために必要な書類。
- 健康保険資格喪失証明書: 健康保険の資格喪失を証明する書類。
- 年金手帳: 年金の加入状況を確認するために必要。
- 源泉徴収票: 退職年度の所得税の計算に使用。
- 雇用保険被保険者証: 雇用保険の加入証明書。
4. 会社への返却物
退職時には、以下の会社支給物を返却する必要があります。
- 社員証: 会社のIDカード。
- 健康保険証: 会社から支給された健康保険証。
- 会社支給の携帯電話やパソコン: 業務で使用していたデバイス。
- その他会社から支給された備品: 名刺、ロッカーの鍵など。
5. 業務の引き継ぎ
退職日までに、担当している業務の引き継ぎをしっかりと行います。
- 業務引き継ぎ資料の作成: 後任者がスムーズに業務を引き継げるように、必要な資料を作成します。
- 後任者への引き継ぎ: 直接引き継ぎを行い、質問や不明点に対応します。
- 未完了プロジェクトの対応: 未完了のプロジェクトがあれば、引き継ぎ計画を立てます。
6. 退職後の手続き
退職後には、以下の手続きを行います。
- 健康保険の切り替え: 国民健康保険に加入するか、任意継続保険を選択します。
- 年金の手続き: 厚生年金から国民年金への切り替えを行います。
- 失業手当の申請: ハローワークで求職の申し込みを行い、失業手当を申請します。
- 確定申告の準備: 退職後の所得に対する確定申告を行います。
7. 退職後の生活準備
退職後の生活をスムーズに始めるために、以下の準備を行いましょう。
- 次の仕事の計画: 新しい仕事を探す計画を立てます。
- 生活費の確保: 退職後の生活費を確保し、経済的な安定を図ります。
- スキルアップや転職活動の準備: 新しい仕事に備えてスキルアップを図り、積極的に転職活動を行います。
