1. 退職の意向
まず、退職の決意をはっきりと伝えましょう。上司に対して、退職の意思を固めたことを明確に伝えます。また、退職希望日も具体的に提示することで、スムーズな手続きが進められます。
例文：
「突然のお話で恐縮ですが、一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたく存じます。」
2. 退職理由
退職理由を前向きに説明しましょう。キャリアアップや新しい挑戦、家庭の事情などを具体的に述べ、感謝の気持ちを込めて伝えます。
例文：
「新しいキャリアに挑戦したいと考え、この度退職を決意いたしました。これまでのご指導とご支援に深く感謝しております。」
3. 引き継ぎ計画
現在の業務の状況や引き継ぎスケジュールを具体的に説明します。後任者への対応についても言及し、円滑な引き継ぎを約束します。
例文：
「現在担当しているプロジェクトは、○○さんに引き継ぐ予定です。引き継ぎのスケジュールを立て、スムーズに業務が移行できるよう努めます。」
4. 感謝の言葉
これまでのサポートに対する感謝を表します。上司だけでなく、同僚やチームメンバーにも感謝の意を伝えましょう。
例文：
「これまで多くのご指導とご支援をいただき、心から感謝しております。また、同僚の皆様にも大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。」
5. 退職後の連絡先
退職後の連絡先を提供し、必要な場合の連絡方法を伝えます。これにより、退職後もスムーズな連絡が取れるように配慮します。
例文：
「退職後の連絡先は以下の通りです。何かありましたら、こちらにご連絡ください。」
6. その他の伝えるべき事項
未使用の有給休暇の取り扱いや業務に関する重要な情報や資料の提供についても伝えます。退職後の手続きに関する相談も必要であれば行いましょう。
例文：
「未使用の有給休暇については、事前に調整させていただきたく存じます。また、業務に関する重要な資料や情報は、引き継ぎの際にお渡しします。退職後の手続きについてご相談があれば、いつでもお声掛けください。」
